事件
与你的同事面对面或在线合作、学习和交流。参加我们的年度会议,北美最大的自然保护专家会议。

给初次参加者的建议

这是你第一次参加AIC年会!

如果你对我们不是很熟悉,我们的核心价值观之一是公平和包容,所有民族的创造和历史都必须得到承认和尊重。我们希望年会为所有人提供一个欢迎和包容的环境,不论种族、肤色、宗教、性别、性别表达、年龄、国籍、残疾、婚姻状况、性取向、职业或职业经验。

我们还想向在其祖传土地上举行会议的人民表示敬意。今年的会议将在加州洛杉矶举行,1984年和2009年都在这里举行。这个位置是传统土地的一部分Gabrielino-Tongva人.我们向他们的祖先致敬,他们为他们的人民准备了这片土地,向这个社区的现在和未来的成员致敬,他们继续确保他们的土地、大家庭和社区的福利。

我们的坚定意愿是,所有参加年会的人都应该感到受欢迎、被接纳和被重视。超过1000名与会者和超过200场演讲,这可能是一个令人兴奋和压倒性的活动,因此,为了帮助我们的第一次与会者有最好的体验,我们提供一些提示和建议,以导航会议。


在会议之前

在何时何地

  • 我应该什么时候到?
    主要的会议将在5月14日- 5月17日举行,但是有一些会前和会后的活动你可能想要参加。如果您只参加主会议,我们建议您在14日下午2点前到达,18日离开,以确保您能参加所有会议。
  • 我应该住在哪里?
    会议酒店是威斯汀博纳旺蒂尔酒店,房价每晚199美元。4月29日前预订房间。
  • 从洛杉矶国际机场到酒店怎么走?
    除了出租车,还有优步和Lyft公共交通工具的选择可用的以及共享的公共汽车超级飞船,24 - 7骑.的LAX地面运输网站提供附加选项的列表。

什么是包括

  • 我的会议注册包括什么?
  • 会议注册包括访问主题演讲和颁奖会议、所有普通会议、并行通用会议和专业小组和网络会议,以及访问展览厅、海报会议、咖啡休息时间和盖蒂中心的开幕招待会。
  • 还有其他的研讨会、午餐时间项目、旅游和特色团体接待,你可以在注册时增加额外的费用。您可以在会议之前购买这些附加组件,也可以访问会议本身的注册柜台。因为这些活动的空间通常是有限的,我们建议提前购买门票。

我如何参加

  • 是否有资助机会抵消差旅费和注册费用?
    我们提供各种不同的融资机会。看到我们的资金网页上列出了我们支持专业发展的助学金和奖学金,并观看预先录制的视频奖学金和助学金信息会议这篇文章描述了应用程序的过程,并给出了一些创建强大应用程序的技巧。许多人的申请截止日期是12月15日,所以提前计划是必要的!

    相关奖学金包括:

    • 乔治的奖学金支持学生或过去两年毕业的学生出席会议。
    • fac /Kress基金会国际演讲人奖学金
    • 拉丁美洲和加勒比奖学金
  • 为了促进我的经验,我需要特殊的住宿。我该怎么办?

    我们致力于使年会尽可能容易举行。

    • 在酒店的第二层将有一个专门的中性卫生间,在第二层、第三层和帕萨迪纳层将有一个中性安全空间/女卫生间。
    • 一个哺乳母亲的房间也可以。
    • 如果有方便您体验的东西,如乘坐装有轮椅升降装置的公共汽车,在演讲厅前面有座位,在语音文本翻译电源插座附近有座位,或在用餐时吃无麸质食物,请与我们联系meetings@culturalheritage.org

规划和包装

  • 我可以带我的伴侣或朋友参加社交活动吗?
    是的!你可以加59美元的宾客登记,包括开幕酒会的额外门票。只要有活动门票,客人也可以参加所有的研讨会、旅游和专业团体招待会。
  • 提前计划好你的日程。
    多达10个同时进行的谈话有很多选择。会议程序可以在网上获得,你将收到一本印刷的摘要书作为你的注册包的一部分。

    • 阅读每节课的摘要,思考哪些内容听起来是相关的、有趣的或只是有趣的。记住,这次会议是不同学科和专业交叉交流的机会,所以不要只阅读你自己特定群体的摘要。
    • 考虑到一些程序也将以虚拟录音的形式提供,您可以在会议结束后观看。这个虚拟组件可以通过您的注册免费访问。在在线日程安排中,这些会谈的录音被标注为“VC”标签。
    • 你不必参加每一节课!有时,与新朋友继续交谈比进入下一阶段更重要。如果你感到不堪重负或疲惫不堪,请休息一下。
  • 我该穿什么/带什么?
    一般的着装要求是商务休闲装。多穿几层衣服通常是明智的,因为每个教室的温度都有很大的差异;你可能会喜欢穿上或脱下毛衣或夹克的能力。

    • 虽然没有必要,但那些喜欢打扮的人可能会发现开幕酒会是一个这样做的机会。
    • 无论下雨还是晴天,旅行都会进行,所以如果你报名参加,考虑带上舒适的鞋子、外套和雨伞。
  • 额外的东西要打包。交际是很重要的,所以给新认识的人带上名片。因为洛杉矶非常干燥,保持水分很重要,所以水瓶也可以派上用场。咖啡休息时间会提供零食,但也可以考虑带上一些你最喜欢的。

会议期间

登记处

登记处是您在会议期间寻求帮助的联络点。如果您有任何需要,请随时向我们的工作人员或志愿者寻求帮助。这是你将要:

  • 拿起你的注册包
    这将包括你的姓名牌。戴上它是进入会议的必要条件。我们已经在您的徽章背面印上了所购买的门票。请检查以确保它包括你认为它应该包含的一切。
  • 添加丝带
    我们提供缎带,您可以把它贴在您的名牌上,以表示首选的代词。如果你愿意,请使用它们。

类型的编程

会议的特色包括:

  • 主题和奖励
    许多年会都是由受邀的演讲者进行介绍性的演讲来“开场”的。每年,我们都会颁发一系列奖项,表彰在保育领域有杰出贡献的会员及相关专业人士。这是一个与这些人一起庆祝的机会。
  • 打开一般会话
    这是一套围绕会议主题的8个15分钟的演讲。这是一个单一的轨道会议。
  • 并发一般会话
    这是一组符合会议主题的有限主题轨道。它们是由个人提出的,会议由提议者主持。
  • 关闭会话
    这是一个单一轨道的闭幕会议在会议结束后,把所有与会者回到一起。今年的主题是“坚持的案例研究:引导相互冲突的价值观,在多样性、公平、获取和包容目标方面取得进展”。
  • 专业小组和网络会议。
    每个专业小组和网络都有机会围绕他们感兴趣的特定主题运行自己的轨道。这些通常是25分钟的谈话,但个别的曲目可能包括较短的谈话、小组讨论或提示会议。
  • 建议会议
    这些活动由简短的谈话组成,通常约为5分钟,并为个人提供一种分享方法、材料或技巧的方式,这些方法、材料或技巧是他们在自己的实践中发现的有用方法。通常有一个单独的呼叫提示主持人。
  • 海报会议
    除了演讲,每年通常会有70张左右的海报。在会议的大部分时间里,海报都是供您查看的,但总会有一个固定的时间,海报作者会被要求向与会者提问。
  • 研讨会
    研讨会通常在例会前后的一到两天举行。课程的主题每年都不一样,可能包括实践环节。还有与这些相关的额外费用。
  • 午餐会议
    每年的午餐项目五花八门。通常会有一场苏格拉底式的对话,其目的不是为了找到问题的解决方案,而是为参与者提供一个安全、开放的环境,让他们研究自己和他人观点背后的本质。
  • 错误的会话
    这个会议的正式名称是“分享的失败不是失败,从我们的错误中学习”,为与会者提供了一个分享和从别人的经验中学习的机会,这是真正的宣泄。我们都是人,我们都会犯错,我们从不孤单。
  • 旅游
    每个城市都有自己独特的文化、文化遗产和景点。为了加强您对主办城市的访问,我们提供各种教育和娱乐旅游。还有与这些相关的额外费用。

展览大厅

这是一个与来自不同行业的代表谈论他们的产品的机会。许多参展商是会议的长期参与者,可以成为宝贵的同事。

  • 保存材料的供应商会有样品材料供你处理和检查。
  • 仪器制造商可能有演示仪器(例如显微镜,x射线荧光光谱仪,红外相机)。与代表交谈是建立关系的一个好方法,可能导致长期贷款工具或“友好”定价。
  • 出版商可以购买书籍。通常会以较低的价格购买展示品。这些都是先到先得的,所以如果你是一个爱书的人,请尽早参观这些摊位!
  • 像NCPTT、环保之友和我们的健康与安全网络这样的组织经常会有一些提供有用信息和资源的展台。

网络

年会不仅仅是听取新项目、新想法、新研究等。社交方面也同样重要!这是结识新同事的好时机,可以带来友谊、富有成效的合作、联谊机会等等。

  • 接触预先
    如果你特别想见某个同事,可以在会前给他们发邮件,看看他们是否会参加,如果参加的话,试着约个时间喝杯咖啡。
  • 告示板
    在挂号台附近总有一个布告栏。奖学金和工作机会将在这里发布,但你也可以向其他与会者发布笔记。
  • 说你好!
    如果你在会议上一个人都不认识,你就得从某个地方开始。我们很多人都很害羞,但是开始一段对话就像问一个人在演讲厅有没有座位,或者评论一下咖啡休息时间的安排一样简单。然后介绍你自己,不要害怕说这是你第一次参加。
  • 和演讲者交谈
    虽然你可能会因为害怕而不敢在会议上提问,但一定要抓住机会向演讲者介绍自己,然后问问题或让他们知道你喜欢他们的演讲。每次演讲后的问答时间是有限的,所以在课外提问是完全可以接受的,而且让你的努力引起他们的兴趣总是很好的——他们会欢迎这种互动!
  • 好好利用海报
    海报是一个很好的方式,不仅可以见到海报的作者,而且可以与其他与会者接触。与正在阅读海报的人展开对话。
  • 向我们的董事会和员工介绍你自己他们的姓名牌上会佩戴特殊的丝带。请向他们介绍你自己!他们很友好,想要认识你,可以把你介绍给其他与会者,并且总是很高兴确保你不会尴尬地独自站着!
  • 小事件
    展厅里的一千人让人难以承受!利用人数较少的活动,如研讨会、旅游、午餐项目(特别是苏格拉底对话会议)和专业小组招待会,来结交新朋友。在去会场的公交车上,坐在某人旁边是一个结交新朋友的好机会。
  • 新兴的专业
    你是一个新兴的专业人士吗?请联系新兴环保专业人员网络;他们是一个非常积极的社区,非常支持。如果你感兴趣,他们的工作人员会很乐意与你见面,描述他们的工作,并告诉你如何参与其中。

    一些针对处于职业生涯早期阶段的人的会议项目可能包括:
  • 项目组合评估
    美国的保护研究生课程要求学生有保护作品集和自己的艺术作品集。这是一个很友好的场所,可以让你得到如何提高自己的建议。他们还录制了一个网络研讨会。”展示你的工作:准备和维护一个保护作品集并补充道额外的在线评论
  • 网络速度
    就像速配约会一样,这个活动为新兴的专业人士提供了一种方式,让他们认识在他们的领域更成熟的人。
  • 团聚
    每一个自然保护专业的研究生都会在年度会议上举办一次聚会。即使你不是校友,你也可以自由参加。如果你正在考虑申请这个项目,这是一个很好的方式来认识参加过这个项目的人,并了解更多关于这个项目的信息。
  • 会议建议表
    ECPN已经准备了大量专注于新兴专业人士的宝贵资源,包括提示板上参加会议,预录的网络研讨会关于演讲和海报的展示后续的评论On it),还有一个报告清单.您可以在他们的网站上找到这些内容的完整摘要和其他有用的资源AIC维基页面。
  • 伴随有效果吗?
    精通西班牙语的人将在他们的姓名牌上佩戴写有“Hablo Español”的饰带。即使你不需要帮助,也可以随时停下来向他们介绍你自己。它们是在会议上与西班牙语社区建立联系的好方法。对于新兴专业人士,ECPN准备了一份西班牙齿条卡描述他们的网络。

食物和饮料

饿了吗?
与新认识的人共进午餐或晚餐是巩固联系的好方法。酒店有多种餐饮选择,包括湖景小酒馆和CafeNOW,您也可以在大堂与新朋友喝一杯。附近也有很多餐馆、咖啡馆和咖啡吧。如果您需要推荐某一特定类型的美食,酒店礼宾部可以帮助您,我们的主菜单上列出了一个子集出席者信息页面。

如果你忘记带东西或想储备零食,在距离会议地点735 S. Figueroa St.步行(0.3英里,7分钟)的距离内,有一家Target杂货店。

的行为准则

在所有的会议中,我们的行为准则规定在任何和所有的交流中都要保持亲切的语气和尊重的态度。我们致力于为所有人提供一个包容和公平的环境,不容忍对其他与会者、我们的工作人员、场馆工作人员或与活动有关的任何人的虐待行为,包括辱骂、种族主义、性别歧视、骚扰或威胁行为。如果您觉得您经历了这样的行为,请尽快报告事件-在注册柜台或通过电子邮件,我们的会议和倡导主任Ruth Seyler,在rseyler@culturalheritage.org.在任何时候,我们都会为您保密。如果参与者的行为违反了这一行为准则,我们可能会采取任何它认为适当的行动,包括警告违规者,驱逐他们离开会议而不退款,或将他们转交给道德及标准委员会


会议结束后

商务会议

在5月23日的大部分时间里,我们会举办AIC会员商务会议以及所有专业小组和网络商务会议。请随时参加。这是另一个机会,面对面的名字,了解协会的状态和正在进行的努力,甚至可能是志愿帮助。

跟进

充分利用你在会议上建立的新人际关系。向人们发送简短的电子邮件,表达你与他们见面的喜悦,或者跟进他们分享联系方式、出版物、潜在合作等的提议。

完成会后调查

我们会在会议结束时将调查结果通过电子邮件发给所有与会者。您的回答帮助我们理解您喜欢什么,以及您认为哪些改进会使明年的会议更好。

我该如何展示下一年?

征集口头和海报摘要的活动将于7月开始,截止日期为9月。通过电子邮件、成员社区和上查看公告全球保护论坛(ConsDistList)。

帮助使这个指南更好!

有没有什么是你希望你知道但在这本指南中没有提到的?请与AIC副总裁Cory Rogge分享,crogge@mfah.org以及AIC会议与宣传总监Ruth Seyler,rseyler@culturalheritage.org


额外的资源

许多其他组织和个人已经创建了有用的指南。他们中的一些人可能会与你产生更多的共鸣,或者提供额外的见解和建议。享受吧!