十一月仲冬会
下列委员会成员参加了在华盛顿特区举行的会议:凯伦·祖克尔、奥利维亚·普里马尼斯(主席)、彭利·尼佩、蕾妮·沃尔科特、林恩·基德、艾米·贝克、布鲁斯·本伯格和苏·墨菲。
以下委员会成员通过电话参加了会议，讨论了他们参与的领域:Walter Henry, Christine McCarthy和Shannon Zachary。
1) BPG年度出版
勒内·沃尔科特(Rene Wolcott)受到欢迎，成为英国出版杂志的新任编辑年度．她讨论了目前出版的程序年度她协助吉姆·欣茨出版了2010年和2011年的著作年度过去的一年。基本上，在AIC BPG会议上发言的作者会被通知提交一篇带有足够大小的数字图像的新闻准备文章。位于密歇根州安阿伯市的爱德华兹印刷公司仍然拥有最具竞争力的价格，仍然是印刷出版商的选择年度．
BPG-PubComm成员讨论了纸质版和在线版的需求年度．两年前，在AIC-BPG年度业务会议上，成员们投票决定继续印刷版。2009年在密尔沃基召开的会议上，成员们投票决定在BPG会费中增加5美元以支付印刷费用年度．目前印刷、邮寄和设计一千份的费用年度大约是11000美元。
按需印刷(POD)出版年度也进行了讨论。目前这不是一个可行的选择，因为提供按需印刷的打印机需要保证购买大量拷贝。
沃尔特·亨利和艾米·贝克关于在线访问的进展报告年度
艾米·贝克和沃尔特·亨利继续他们的工作，提前做准备一年生植物用于在线访问。沃尔特已经编写了代码，从pdf中收集用于目录的元数据，而艾米正在为在线pdf准备和插入彩色图像。这些彩色图像将取代印刷版的黑白图像。目前是2001年和2002年一年生植物已完成并在线:2003年度已接近完工。
获取的时间框架一年生植物在线;非会员的进入
在过去，人们一直在讨论在一份报告发表后要等多长时间年度以及/或是否应该有某种限制，以便只有BPG成员才能访问最新的出版物。就目前而言，一切都已决定一年生植物应该能尽快在网上找到。一旦所有的一年生植物BPG-PubComm可以再次对会员进行投票，以澄清未来访问的细节。
年度出版物总评
作者继续提交的数字图像太小，无法渲染出清晰的打印图像。
以下是一些有关发表立法会及总委员会专题小组会议摘要的问题年度， BPG-PubComm审查并再次确认了当前的指南。一旦发言者的论文被列入年会日程，《指南》就会发送给他们。其中包括一份副本讨论组主持人指南作为本文件的附录。
会议指出，BPG-PubComm鼓励讲者提交他们的文章，以供审查，以便可能发表在JAIC．
2.BPG成员申请资金完成专著申请表
近年来，AIC管理部门要求专业团体将超过两年的运营费用存入账户，以便更好地遵守非营利性法律。通过销售纸质保护目录的印刷版，保护协会有1.1万美元的盈余。目前，这笔钱正用于资助《年度》的设计，费用约为2000美元。每年。它还支持将年度在线化的工作。
BPG成员也希望支持会员出版。为此，要求Yasmeen Khan和委员会编写一份申请表格，根据这份表格，图书和造纸集团成员可以申请资金，“用于准备出版一本关于图书和造纸集团感兴趣的领域的完整的专著”。最高可达3000美元的资金将用于支付专著最后编写的费用，例如编辑、索引和图像复制权。有关更多信息，请参阅文件AIC图书纸业集团出版基金指引作为本文件的附录。
BPG-PubComm决定提供高达3000美元。用这笔钱来支持一本专著。其余的将用于未来的设计一年生植物．
资金用于生产和印刷年度将在2014年AIC年度会议上由会员评审。
(背景:印刷和邮寄年度是按会费支付的，设计费用是在前两期增加的，由1.1万美元的储备金支持。)
3.更新密件百科
新的BCC WIKI团队——林恩·基德、克里斯汀·麦卡锡、埃文·奈特和劳拉·贝德福德——在过去的一年里开始了他们的图书保护目录WIKI工作。他们熟悉了AIC WIKI技术，他们确定了密件抄送WIKI的大纲，并开发了密件抄送WIKI的首页。他们通过在AIC年会上激起人们的兴趣，通过普通电子邮件和打电话给他们认为可能感兴趣的同事来招募志愿者。有了这个基础，他们觉得准备好了领导WlKI AIC编辑马拉松在2012年1月为BPG图书保护目录。
4.更新PCC WIKI
凯特·马诺正在招募一个团队来协调纸张保护目录WIKI。《纸张保护目录》的原始章节在网上以可下载的pdf格式提供，也成为WIKI中各章节的基础。
5.虚拟会议技术
BPG-PubComm的成员总是发现秋季会议对委员会的目标有积极的影响。今年，一些关键成员不能自由旅行。我们可以通过电话从这些成员那里获得信息，使用免提电话。这些输入对会议无疑是有益的，但它也启发了我们为我们的虚拟参与者寻找一些类似Skype的技术。
6.仲冬会议经费
BPG-PubComm的成员有2000美元的旅费、住宿费和冬至会议的伙食费。
7.委员会成员及职位
劳拉·贝德福德接受了BPG-PubComm秘书和志愿者协调员的职位。
Karen Zukor辞去BPG-PubComm董事长一职，Olivia Primanis接任董事长一职。
待办事项清单
为BPG-PubComm委员会的各个职位撰写工作描述。
寻找一名志愿者来资助BPG会员出版的研究基金。公共通信中心可以充当资助的赞助人，也可以简单地收集资助人的名字，供成员接洽。
为未来的成员建立一个书面档案，以传达委员会和官员的历史。档案至少包括过去的会议记录和其他重要文件。档案将从BPG PubComm在CoOL上的在线档案汇编。
六月年会
以下委员会成员参加了在费城举行的年会:Jim Hinz, Walter Henry, Kate Maynor, Olivia Primanis, Amy Baker, Lynn Kidder, Christine McCarthy, Bruce Bumbarger, Evan Knight, Karen Zukor和Penley Knipe。
1)讨论年度
Jim Hinz向我们介绍了第29卷(2010)的出版时间表，该书应该在10月左右出版。他简化了申请流程，不再接受迟交的论文，因为迟交的论文会带来太多问题。“总体来说，出版过程过于宽松，这对任何人都没有真正的好处，因为它只会促进论文的拖延，而迟交的论文对贡献者和编辑都是不公平的。”吉姆还说，虽然他会看到目前(2011年)年度直到出版，他都在推荐一个替代品。他的选择是最近刚从自然保护专业毕业的蕾妮·沃尔科特(Renee Wolcott)，他曾与她共事，她有相当的编辑和写作技巧。吉姆说蕾妮也有一些设计经验。他已经同意在2011年担任她的“导师”年度，这样才能实现无缝过渡。等待已久的2007年出版版将在任何一天到达，很可能在这次会议后的一两个星期就会到达我们的邮箱。
一张给香农·扎卡里的感谢卡上有所有人的签名，将连同一本班尼克和布鲁克尔的书一起寄给她纸和水．香农没有出席这次会议。
2）次封盖的年度在线(Walter Henry & Amy Baker)
第21卷现已在网上出版。第20卷和22卷马上就要上线了。艾米·贝克正在努力将次封盖的年度将打印版本文件转换为pdf格式，包括将黑白图像转换为彩色图像。沃尔特·亨利开发了一种软件，从pdf文件中提取元数据，以便将这些信息添加到http://cool.conservation-us.org/coolaic/sg/bpg/annual/网站。从印刷品创建在线内容的未来工作流程年度也进行了讨论。
3)《图书保护目录》(Lynn Kidder & Christine McCarthy)
Lynn Kidder, Christine McCarthy, Evan Knight和Laura Bedford修改了图书保护目录WIKI的大纲。他们正在与瑞秋·阿伦斯坦合作，了解维基软件的工作原理。他们继续招募愿意为密件抄送工作的贡献者，主要是通过WIKI。参见附录1 Lynn Kidder的邮件:“BPG Wiki状态摘要”。
4)电子刊物
我们讨论了BPG将如何处理Wiki，以及我们是否应该与其他专业小组交谈，看看他们是如何选择参与的。我们大多数人都不熟悉信息是如何发布到维基上的，也不知道谁可以访问维基。本次AIC会议的一个研讨会将讨论这些问题。它将由Rachel Perkins Arenstein运营，许多参加BPG-PubComm会议的人都报名参加了。虽然没有采用正式的方法，但讨论并一致认为仍然需要一个“编辑”或监督者，负责决定谁有权在Wiki上添加或修改文章，当然任何人都可以阅读它(公众和AIC成员都一样)。现在，必须通过电话向管理培训课程的Rachel发送成为贡献者的请求。
5)更新《纸张保存目录》
Inpainting参考书目的更新草案被搁置了，直到与Wiki合作的过程确定下来。
6)志愿者协调员
由于凯西·路德维希(Kathy Ludwig)从委员会辞职，委员会宣布需要一位新的志愿者协调员。
7)资助其他出版物
“美国保护书籍和纸张专业小组出版基金”的指导方针已提交审批。该指南由Yasmeen Kahn制定，可在本会议纪要的附录II中找到。它们是根据AIC官员在2010年会议上的要求开发的，要求消耗BPG国库的储备。在指南被接受之前，出现了关于BPG更愿意支持谁的问题——希望发表或正在进行的BPG成员次封盖的年度维基开支呢?2011年冬至会议将进一步讨论这一问题。
8) BPG Pubcomm Archive
奥利维亚·普里马尼斯谈到为委员会收集文件档案。沃尔特·亨利说，如果我们使用PubComm列表的信息，它们将被存档。布鲁斯·本伯格建议把所有会议、电话会议等的笔记和记录都发给他，以便他能以电子方式存档。
9)委员会职责/持续参与
凯特·梅诺谈到需要寻找新的志愿者为在线和维基版本的PCC工作。